對於計劃前往日本工作、留學或長期居留的台灣人而言，「在留卡」是不可或缺的身分證明文件。無論是辦理銀行開戶、申請手機門號、加入健保，甚至是日常生活中的各項手續，都需要出示在留卡。本文將為您詳細解析在留卡申請流程、用途以及注意事項，協助您順利展開在日生活。
什麼是在留卡？
自2012年7月9日起，日本正式啟用了全新的在留管理制度，以「在留卡」取代過去的「外國人登錄證」，作為外國人在日中長期居留的官方身份證明。凡是在日居留超過90天的外籍人士，包括留學生、就業人士、家庭成員等，都需要持有有效的在留卡。這張卡記載了持卡人的基本資訊，包括姓名、國籍、出生年月日、性別、在留資格、在留期間、住址等。在日本生活期間，持卡人年滿16歲必須隨身攜帶在留卡，以備查驗。
在留卡有哪些用途？
- 辦理銀行帳戶與信用卡
- 租屋或簽訂住宿契約
- 辦理手機門號與上網服務
- 加入國民健康保險或年金系統
- 辦理學生證或就業登錄
- 報名駕訓班與考駕照
因此，在留卡與My Number 卡並列為在日外國人的最重要身分證件，遺失時務必盡快補辦，避免生活受阻。
哪些人需要申請在留卡？
- 需辦理者：所有在日停留超過三個月（90天）的外籍人士
- 免辦理者：短期居留（90天以內）、外交、公務簽證持有者不需申請在留卡。
申請前準備：先取得「在留資格認定證明書（COE）」
在踏上日本國土前，台灣人若想申請工作簽證、留學簽證等，首先需申請在留資格認定證明書（COE）。這是由日本入國管理局核發的文件，確認申請者具備特定在留資格，為辦理簽證與取得在留卡的前置必要程序。COE通常由日本境內的擔保人（例如：雇主、學校）代為提出申請，審查時間約為1至3個月。
申請COE 所需文件：
- 有效期6個月以上的護照正本（如有舊護照也需提供）
- 填妥並親簽的簽證申請書（簽名須與護照一致）
- 白底彩色證件照片一張（4.5cm x 3.5cm，半年內拍攝）
- 身分證正本及影本（正反面）
- COE正本及影本（正反面）
辦理簽證與入境日本
憑COE正本與其他必要資料（如下）前往最近的日本台灣交流協會（相當於日本駐台代表處）辦理簽證申請。
- 簽證申請文件：
- 有效護照（6個月以上效期）
- 身分證正本與影本
- COE正本與影本
- 簽證申請表（簽名需與護照一致）
- 彩色證件照（4.5cm x 3.5cm，白底、六個月內拍攝）
- 處理時間：約5個工作天，如需補件可能延長。
- 簽證核發後，即可訂機票並準備赴日。
入境日本領取在留卡
1. 在日本主要國際機場領取
若你從以下七個機場入境日本，便能在完成入境審查後，當場領取在留卡：
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成田機場
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羽田機場
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關西機場
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中部國際機場
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新千歲機場
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廣島機場
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福岡機場
入境時，工作人員會在你的護照上貼上「入境許可貼紙」，並一併交付你的在留卡。
在留卡上的照片，會使用你在辦理簽證時提供的證件照，通常無需當場重拍。
2. 從其他機場或港口入境者
若你從非上述機場入境，海關仍會在你的護照上貼上「入境許可章」，但同時會標註「在留卡後補發」。這時，你需於入境後14天內，持護照前往你居住地的市役所（或區役所）辦理住民登記。完成後，政府會將在留卡郵寄到你登記的地址。
在留卡有效期限與更新
| 類型 | 16歲以上 | 未滿16歲 |
|---|---|---|
| 永住者 | 自核發日起7年 | 至滿16歲為止 |
| 非永住者 | 居留期限屆滿日 | 居留期限或滿16歲日，取其早者 |
若你仍欲繼續在日本生活、工作或讀書，須在在留期限前3個月內至出入國管理局辦理「在留期間更新申請」，申請通過後會重新核發新的在留卡。
在留卡遺失或毀損怎麼辦？
若你在日本期間不慎遺失、遭竊或損壞在留卡，應於14日內前往出入國管理局申請補發。所需文件包括：
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遺失報告（如向警察局申報的受理證明）
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本人護照
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相片（符合規定尺寸）
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補發申請書
核發時間通常為即日或一週內，視當地入管局人流而定。
在留卡常見Q&A
Q1. 持在留卡可否工作？
需視在留資格類型而定。持「留學」簽證者若需兼職，須申請「資格外活動許可」；持「就勞」類簽證者可從事特定職種的工作。
Q2. 搬家需要更換在留卡嗎？
若居住地改變，需在14天內至新居住地的市區町村申報變更住址；如非跨區搬家，卡片不變；如跨區，會重新核發在留卡。
Q3. 未攜帶在留卡有罰則嗎？
是的。依據法規，16歲以上外國人若未攜帶在留卡，可能遭警察盤查並處以罰款或其他處分。
Q4. 是否可更換照片？
於更新在留卡時，可同時提交新照片。
Q5.在留卡上的信息有誤怎麼辦？
如果發現在留卡上的資訊有誤，需儘快前往地方出入國在留管理局申請更正。申請時需提供相關證明文件。
其他常見問題Q&A
Q1：留學生想打工需要辦什麼手續？
A：須向入國管理局申請「資格外活動許可」，經核准後每週可打工最多28小時，寒暑假期間可放寬。未申請就工作屬違法行為，後果嚴重。
Q2：從留學轉為就勞簽證，如何辦理？
A：須提出「在留資格變更申請」，提供新就業資料、勞動合約、公司資料等，由入管局審查，通過後更換新的在留卡。
結語
在留卡是外國人在日本生活、學習與工作的基本門票，也是不可或缺的身分證明。提早準備好申請所需文件，可以有效避免入境後手忙腳亂的情況。建議赴日前與專業機構、代辦人員或日本當地雇主或學校保持良好溝通，確保所有手續順利進行。
附錄
1.“如何取得日本在留卡(Residence Card)？.” Taiwantrans.co.jp, 2023, tw.taiwantrans.co.jp/2023/07/residence-card.html. Accessed 5 June 2025.
2.JobMenta. “台灣人如何申請日本在留資格？2025在留資格10項常見問答看這！.” JobMenta, 3 Mar. 2025, jobmenta.yourator.co/blogs/296. Accessed 5 June 2025.
3.“赴日生活必備！在日開戶、在留卡、保險、稅金申請一次搞定！| Taiwan Mynavi｜日本打工度假．正職工作。免費赴日就職服務.” Mynavi-Taiwan.com.tw, 2020, www.mynavi-taiwan.com.tw/article/59. Accessed 5 June 2025.
